- Организация учебно-производственной деятельности учащихся в соответствии с квалификационной (профессиональной) характеристикой (ЕТКС секретарь-машинистка).
Секретарь-машинистка должна знать: функций, задачи, структуру организации, в которой она работает, ее связи; основы научной организации управленческого труда; нормативно-методические документы по информационному документационному обеспечению управленческой деятельности; делопроизводство; методы создания и оформления документов; организацию работы с документами; бездокументное обслуживание (секретарское дело); архивное дело; современные средства оргтехники; правила эксплуатации пишущих машин, ПЭВМ и уход за ними; передовые методы организации труда и рабочего места; правила охраны труда, требования безопасности труда, электробезопасности и пожарной безопасности, правила внутреннего распорядка.
Секретарь машинистка должна уметь: обеспечить эффективную работу руководителя; оказать помощь в планировании рабочего дня; организовать рабочее место руководителя; вести сроковой контроле за поручениями руководства; организовать информационное обслуживание руководителя: документное, бездокументное, уметь работать с периодикой (подготавливать обзоры печати); организовать прием посетителей; устанавливать контакты; организовать и обеспечить работы совещания; составлять и оформлять документы, в том числе с помощью ПЭВМ; использовать ПЭВМ, уметь пользоваться базами данных; соблюдать требования безопасности труда, электробезопасности, правила производственной санитарии.
Производственное обучение
Вводный инструктаж по безопасности труда, санитарии и гигиены. Технология оформления организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТом 6.38-90.
Технологическая последовательности составления формуляра-образца документа. Контроль качества составленных и оформленных документов.
-
Примеры работ секретаря-машинистки
1. Составление и оформление организационно-распорядительной документации в соответствии с ГОСТом 6.38-90. 2. Подготовка бланков документов. 3. Организация работы с документами. 4. Организация документооборота. 5. Обработка входящих документов. 6. Обработка исходящих документов. 7. Обработка внутренних документов. 8. Регистрация и контроль исполнения документов. 9. Составление номенклатуры дел. 10. Формирование дел. 11. Подготовка документов и дел к передаче в архив. 12. Составление и оформление описей дел. 13. Передача дел в архив.
Квалификационный экзамен
Аттестация учащихся, завершивших курс обязательного и дополнительного обучения, по квалификационным характеристикам секретаря-машинистки.
Свободно выбираемые курсы
Перечень курсов и их содержание регламентируют специальные программы, которые разрабатываются в установленном порядке на местах с ориентацией на индивидуальные интересы учащихся, их образовательные потребности и ситуацию на рынке труда.